Vítěz bude muset poskytnout zhruba dvacet autobusů a tři minibusy na dobu celkem přibližně třiceti dní, a to nejen v první půli příštího roku, ale i již v prosinci 2008. Během těchto sedmi měsíců proběhne v Praze a dalších regionech ČR čtrnáct hlavních zasedání, z toho jedenáct na úrovni ministrů, a dále zasedání skupiny RIO a dvě setkání s Evropskými institucemi, tj. zástupci Evropského parlamentu v prosinci 2008 a Evropské komise v lednu 2009.

Viz: http://www.vlada.cz/scripts/detail.php?id=34168